Web型学術集会サービス
MICEvirtual®
インターネットを利用して会議や学術集会等を開催できる、Web型学術集会サービスです。
決済・講演動画配信・実績管理までを一気通貫でご提供します。
できることSOLUTIONS
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01オンライン上に
学術集会を開催する環境を実現主催者がスピーカーに「講演する場」を、企業に「出展する場」を、参加者には「参加する場」をそれぞれオンライン上に提供することができます。
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02MICEnavi®の機能
を最大限に活用MICEvirtual®は、当社のイベントアプリ「MICEnavi®」の機能を拡張したサービスです。MICEnavi®の豊富な運用実績をもとに開発された便利な機能をご提供します。
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03現地・オンラインの
ハイブリッド運用にも対応多種多様な学術集会向けサービスを取り揃える当社だからこそ、会場での「リアル開催」とオンライン上での「バーチャル開催」の両方を総合的に運用サポートできます。
オンライン
参加登録ONLINE REGISTRATION
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01オンライン決済
当社のオンライン参加登録システム「MICEregi®」による電子決済を使えば、学術集会への参加が簡単に行えます。会期前・会期中・会期後と一貫して参加者を一元管理できます。
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02参加者認証
オンライン決済後、個人認証用のIDが発行されます。視聴可能な講演や対象者限定メニューへのアクセス認証をIDによって管理できます。
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03マイページ
参加登録を行うと、マイページから登録情報の確認、領収証の発行、セミナー予約などが可能になります。
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04セミナー予約
セミナー(有料・無料)のオンライン予約に対応しています。個人認証用のIDにより、セミナー参加の管理が可能です。
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05領収証発行
オンライン決済後、電子領収証を発行することができます。オリジナルデザインが可能で宛名の登録、発行回数の制限も可能です。
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06QRコード発行
来場者向けにQRコードが付与されたチケットをPDF、スマートフォンへ発行できます。会場での受付が自動化されスムーズになります。
充実の便利機能NOVEL FEATURES
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01講演動画のライブ・
オンデマンド配信スピーカーの講演スライド・動画を配信できます。ライブ※・オンデマンドに対応し、参加者は気になる講演をいつでも視聴できます。
※講演の収録から配信までは映像会社が担当します。 -
02ライブ配信日程表
ライブ配信のプログラムをタイムテーブル形式で表示し、プログラムの詳細や講演動画を直接閲覧することが可能になります。
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03質疑応答
参加者からスピーカーへの質問、スピーカーから投稿者(参加者)への回答をオンラインで受け付けます。他の視聴者はそのやりとりをリアルタイムで確認できます。
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04オンライン展示
展示内容の公開から資料ダウンロード、アンケートフォーム、参加者からの問い合わせまでを一式にした環境をオンライン上に実現します。
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05会員連絡板
関連イベント・学術集会の情報をボードにまとめ、参加者が関連情報を入手できる環境を提供します。
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06アンケート
フォームアンケートを作成し公開することができます。リアルタイムで回答を集計し、その結果をダウンロードできます。プッシュ通知と連携することで回答率の向上も見込めます。
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07テキスト
ダウンロードセミナー用テキストをオンラインで公開し、参加者がテキストデータをいつでもダウンロードできるようにします。
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08電子抄録集の
自動生成参加者が気になるプログラムのみを収録した電子抄録集を自由に生成し、ダウンロードすることができます。
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09豊富な検索機能
膨大なプログラム数の中より講演内容、スピーカー名などから必要な情報をキーワードで検索、確認することができます。
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10マイリスト機能
プログラムのブックマーク機能でライブ配信の視聴予約・開始直前のリマインド通知を設定できます。
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11参加証明書・
受講証発行学術集会の参加証明書を電子発行できます。オリジナルデザインが可能で宛名の登録、発行回数を制限することもできます。また、セミナーの受講証も対象者のみに即時発行できます。
講演動画配信LIVE/ON-DEMAND STREAMING
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01講演スライド・
動画の収集スピーカーは講演データを専用サイトからアップロードでき、自動でスライド画像か動画(音声あり・なし)形式に変換されます。管理者はデータ収集状況を管理サイトから適宜チェックできます。
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02動画・Web会議
サービス連携ZoomやVimeoなどの様々なWeb会議サービス・動画共有サイトと連携することができます。
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03視聴記録・
ログダウンロード講演動画の視聴状況は参加者ごとに記録※され、一覧表示によって随時確認できます。管理者は参加者・講演動画ごとの視聴状況を管理サイトからチェックでき、ログのダウンロードも可能です。
※オンデマンド配信のみ -
04再生制御
講演動画を早送りできないように制御することが可能です。視聴実績報告が必要なプログラムなどに設定できます。
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05動画広告再生
講演動画の再生前に企業の動画広告を設置することができます。
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06スキル
チェックテスト講演動画視聴後、参加者の視聴確認を目的にスキルチェックテスト(またはアンケート)を設置することができます。
ハイブリッド対応HYBRID FUNCTIONS
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01会場・オンライン
参加者を一元管理参加登録を行うと来場用のQRコードチケットが発行され、会場での受付がスムーズに行えます。オンライン参加用の個人認証用IDも発行され、参加者は会場での参加・オンラインでの参加を選べます。
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02会場の
混雑状況配信講演会場内の混雑情報をリアルタイムに配信できます。会場からの連絡事項を直接メッセージとして届けることも可能で、3密対策に活用できます。
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03お知らせ・
プッシュ通知配信プッシュ通知機能を活用し、会期前〜開催後にかけて会場およびオンラインの参加者に向けて、イベント情報を配信できます。
その他AND MORE...
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01多言語対応
学術集会がオンライン化されることで時間や移動距離の制約がなくなります。海外からの参加者が見込まれる場合は、表示言語を日本語・英語から選ぶことができます。
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02経験豊富なスタッフが
トータルサポート事前のヒアリングからリリースまで全て専任のスタッフが対応します。数多くのオンライン開催を経験したノウハウを活かし、シーンに最適なご提案をいたします。
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