コンベンション・国際会議・国内会議・学会運営のITプロフェッショナル マイス・ワン

学術集会・学会・展示会・国際会議向けITサービスと医学学会事務局向けITサービスをご提供します。

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個人情報保護方針

株式会社マイス・ワンは、コンベンション・展示会や学会事務局向けのITサービス・商品の企画、開発、運用を提供する中で、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、お客様や取引先及び従業者をはじめ広く社会から信頼を得るために、次のとおり「個人情報保護方針」を制定し、全社をあげて個人情報の適切な取扱いに努めています。

  1. 体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理責任者並びに個人情報保護監査責任者を置き、 個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
  2. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定めます。 本人から、書面で個人情報を直接に取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、 必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。 また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、 従業者に周知するとともに、一般の人が入手可能にします。
  3. 当社は、お客様や取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の事業者へ委託することがあります。 その場合は、当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、 当社の責任において管理・監督を行います。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のため、 合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、 または本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  6. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  7. 当社は、本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の依頼、苦情及び相談への対応は、 個人情報お客様相談窓口より本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応します。

当社は以上の方針を改定することがあります。
その場合、すべての改定は株式会社マイス・ワンのホームページで通知します。

 

 

制定日:2011年 7月 1日

改定日:2015年 6月 29日

 

株式会社マイス・ワン

代表取締役

紫冨田薫

個人情報のお取扱いについて

■個人情報のお取扱いについて 

【1】直接書面以外で取得する個人情報について

  • 当社のサービス・商品(コンベンション・展示会などに関するITシステムの設計・開発・運用・コンサルティング)の提供のため

 

【2】開示対象個人情報について

  • 事業者の氏名または名称
    株式会社マイス・ワン
  • 個人情報保護管理者
    常務取締役
    TEL: 03-5216-6661
    FAX: 03-5216-6662
  • 開示対象個人情報の利用目的
    • お客様、取引先及び従業者からのお問い合わせ等に関する対応のため
    • 新サービス、新商品、イベント等に関するご案内のため
    • 新サービス・新商品の企画、開発、マーケティング活動のため
    • 採用選考のため
    • 従業者の雇用管理のため

お客様、取引先及び従業者による、本人の個人情報の当社への提供は、いささかも強制されるものではありません。ただし、もし当該情報の提供がなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。

 

【3】当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、お客様、取引先及び従業者に関する情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき必要な場合
  • 利用目的を達成するために、守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合

なお、本人から個人情報の提供停止を求められた場合、遅滞なく対応します。

 

【4】当社が取得した個人情報の委託について

当社は、お客様、取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の取引先へ委託することがあります。
その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。

 

【5】個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様、取引先及び従業者の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底を図り、啓発・教育を行うとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施します。 また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。

 

【6】開示等のご請求に応じる手続き

お客様、取引先及び従業者は、当社が保有する本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止(開示等とする)を求めることができます。
開示請求については、当社所定の開示請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類※(運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの)のコピーとともに、当社「個人情報お客様相談窓口」宛てにご郵送ください。

開示請求書類については、こちらをご利用ください。

なお、利用目的の通知、開示請求にあたり、所定の手数料(1,000円)を徴収させていただきます。
開示請求に対する当社からの回答書については、本人宛の郵送を基本とさせていただきます。 また、訂正・利用停止等の請求については、本人確認後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止します。

 

※本人確認書類の中に当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合は、マスキング等をしてください。

 

【7】開示対象個人情報の開示等のご請求先

当社の個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、下記までお申し出下さい。

直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

 

個人情報お客様相談窓口

TEL : 03-5216-6661

FAX : 03-5216-6662

住 所 : 〒102-0083

              東京都千代田区麹町5-1

              弘済会館ビル

E-mail : mpid@mice-one.co.jp

 

【8】当社が所属する認定個人情報保護団体

当社は、個人情報の保護に関する法律第37条の認定を受けた認定個人情報保護団体である、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

 

認定個人情報保護団体

名 称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

              (略称: JIPDEC)

連絡先 : 個人情報保護苦情相談室

TEL : 03-5860-7565

              0120-700-779

住 所 : 〒106-0032

              東京都港区六本木一丁目9番9号

              六本木ファーストビル内

当社の商品・サービスに関する問合せはご遠慮下さいますようお願い致します。

 

【Webサイトにおけるセキュリティ】

当社Webサイトよりお客様や取引先及び従業者の個人情報をご提供いただく場合、第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を使用しています。

 

制定日 : 2011年 7月 1日

改定日 : 2015年 6月 29日

株式会社 マイス・ワン
個人情報保護管理責任者

 

プライバシーマーク 株式会社マイス・ワンは、プライバシーマーク使用の許諾事業者として認定されています。

プライバシーマーク®制度は、
日本工業規格「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」に適合している事業者を認証し、事業活動においてプライバシーマークの使用を認める制度です。
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