会員管理システム
MyWeb

会員自身がかんたんに情報管理できる、
医学会に特化した会員・入金管理のクラウドサービスです。

SCROLL

できることSOLUTIONS

  • 01会員情報を
    一元管理

    会員管理に必要な基本機能の他に、専門医管理など医学会の事務局業務に特化した機能が充実しています。

  • 02決済と会員情報を
    連動

    複雑な年会費の決済、会員向け雑誌送付といった管理業務をスマートに処理できます。支払い状況と会員情報が紐づいて管理されますので、煩雑な事務作業にかかる手間を削減することができます。

  • 03イベント・セミナー
    参加情報を一括管理

    イベント・セミナーの参加予約から支払い、参加実績の記録までをワンストップで管理します。

  • 04学会ごとに最適な
    システムを構築

    学会により会員管理の運用ルールが異なります。MyWebの多彩な機能から、課題やご要望に合ったソリューションをご提案し、学会に最適なオリジナルシステムをご提供いたします。

充実の便利機能FUNCTIONS

  • 01専門医の単位管理

    専門医や認定資格の単位に関する付与・取得状況が参照でき、単位計算などを自動的に行います。不足している単位の把握も容易です。

  • 02スムーズな
    入退会申請

    入会の新規申請、その後の推薦依頼などをワークフローで実施できます。入会時に提出が必要な書類は、すべてシステムにアップロード・保管されるため、紙の書面の提出が不要となります。

  • 03会員情報は
    常に最新

    従来、会員から連絡を受けて事務局側で代行していた変更作業が、会員自身がオンラインで行えるため、事務作業を大幅に削減できます。

  • 04オンライン選挙

    評議員、代議員などの選挙をオンラインで実施することができます。投票の受付から結果報告まで一元管理されます。

  • 05正確な入金管理

    年会費、セミナーなどの入金管理、領収書の発行も対応できます。未納者の把握、警告メッセージの表示機能などもございます。

  • 06総会・セミナー
    参加実績の管理

    総会・セミナーへの参加実績を一覧で確認することができます。シンプルな画面設計で、確認に時間はかかりません。

  • 07便利な連携機能

    演題処理システムやオンライン参加登録システムといった外部システムと連携することができます。会員は登録情報が自動入力されるため、入力する手間を極力最小限に抑えることができます。

  • 08アンケート作成・
    配信がかんたん

    アンケートの作成から配信まで、一連の作業をかんたんに行えます。回答状況もリアルタイムで確認できます。

  • 09手間のいらない
    会員メッセージ

    事務局から全体または特定の会員に対して、テンプレートから通知を作成・配信することができます。

  • 10セグメント可能な
    帳票・ラベル出力

    各種帳票や発送ラベルの出力ができ、目的に応じて対象を絞り込むことができます。

  • 11各種情報の
    ダウンロード

    会員情報、支払い状況、セミナー参加実績などの情報は、すべてCSV形式でダウンロードすることができます。

セキュリティSECURITY

  • 01信頼性の高い
    クラウドデータセンター

    MyWebで使用しているデータベースは、閣僚級国際会議などでも採用されているクラウドデータセンターによる運用となっています。クラウドデータセンターは離れた拠点で稼働し、物理的に冗長化することでデータセンターレベルでの障害時にもサービスの停止を防ぎます。また、防犯・防災対策および無停電システムなど、万全なセキュリティ対策を講じておりますので、安心してお任せください。

  • 02柔軟な運用体制

    データ保存領域はデータ量に応じて自動的に拡張されるので、空き容量を気にする必要はありません。また、システムの利用状況に応じて処理能力を増減させることで、負荷に強い柔軟なサービスを提供いたします。

  • 03強固な個人情報
    保護対策

    外部との通信はすべてHTTPSにより暗号化され、途中経路におけるデータの漏洩・改竄を防止します。お預かりしているデータは、担当者とシステム管理者以外にはアクセスを許可されません。

  • 04多重の
    不正アクセス防止

    システム自体の脆弱性対策に加え、WAF（Webアプリケーションファイアウォール）及びファイアウォールにより、攻撃及び不正アクセスを防ぎます。2要素認証等、よりセキュアな認証方法にも対応できます。

その他AND MORE...

  • 01経験豊富なスタッフが
    トータルサポート

    事前のヒアリングからリリース・運用管理まで、全て専任のスタッフが対応します。運用開始後も、操作説明や電話でのサービスサポートも行っています。数多くの会員管理システムの構築を経験したノウハウからニーズにあったご提案をいたします。

  • 02アプリと連携した
    ご提案

    会員ポータルアプリ「OnePas®」と連携することができます。アプリの特性を活用した機能と融合することで、最新でより充実した会員サービスを提供することができます。

サービス一覧SERVICE LIST

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