イベント・学術会議の
準備でお困りの方
多くのイベント運営で培われた課題別
ソリューション
学会運営をITで効率化してきた
豊富なノウハウで、
あらゆるMICEの課題を
解決していきます。
運営で「困った…」
となったケースも、
マイス・ワンの経験と技術で課題解決いたします。
マイス・ワンがご用意しているサービスは多岐にわたっており、
その充実ぶりは、すなわち過去にさまざまな課題に遭ったことの証です。
私たちは、課題に直面するたびに、これまでの経験と最先端の技術力で解決してきました。
ONSITE SOLUTIONS
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イベントの受付を自動化し
キャッシュレスにしたいCMTMが受付自動化を実現
クレジット決済にも対応1台で現金・クレジットカードの両決済に対応。タッチパネルを採用し、参加者自身で全操作を完了できるので、受付スタッフを削減できます。また、売上の勘定はすべてシステムが自動で行います。
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イベントの入場を
スムーズにしたいチェックインシステム
「らく受け」で行列解消受付開始から発券はわずか数秒で完了。入場時の待ち時間を解消します。また、事前登録情報や会員情報との連携で、必要な個人情報が印字されたネームカードや整理券を出力可能。スムーズでスマートな受付が実現します。
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誰が来ているかを明確にし
参加者の成りすましを
防ぎたい「MIFaCE Pas®」
で瞬時・正確に本人特定オンライン上で事前に顔写真を登録しておくことで、来場時に顔でチェックインすることができます。顔で個人を特定するため、当然本人以外での受付はできません。QRコードの読み取りさえ不要です。
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入退室管理をシステム化し
スムーズにしたい「入退室管理システム」
により入退室情報を
瞬時に把握入室時、退室時ともQRコードやICカードを読み取り、参加履歴を記録します。読み取りは一瞬で、次の参加者を待たせません。個人の正確な滞在時間を正確に管理します。
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スムーズに整理券を発券し
残数を正確に管理したい整理券をスムーズ発行
残数はシステム側で一括管理整理券発行は一瞬で、待ち時間なく整理券を受け取れます。また、整理券の残数はサーバーで一括管理され、発券窓口が複数の拠点に分かれている場合でも、最後の1枚まで正確に管理できます。
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質疑応答を
より有意義な内容にしたいフロア参加型の
インタラクティブな
セッションを実現聴講者はオンライン上で質問を投稿することができ、その質問内容を司会者が事前に確認することができます。質疑応答時に司会者が有意義な質問を紹介でき、また、匿名性が高く、聴講者からの率直な意見を引き出すことができます。
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新形態の
発表スタイルを実現したいE-Pos Touch®で
訴求力のある発表を実現タッチパネル式の大型ディスプレイで、細部の拡大も可能。従来のデジタルポスターに比べ、よりダイナミックな発表スタイルを実現します。また、アプリからも発表スライドの閲覧ができ、時間と場所の制約がなくなります。
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継続的にイベント情報を
発信したいMICEnavi®を電子書籍
ツール、広報ツールとして
最大限に活用アプリ特有の機能であるプッシュ通知機能を利用することで、主催者は参加者に対し、直接、能動的に案内を送れます。また、アプリは電子書籍ツールとしても活用でき、印刷や運送コストの削減、在庫管理からも解放されます。
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より革新的な
会員サービスを提供したいOnePas®で
会員サービスの充実と
事務作業の効率化を実現アプリにログインするだけで電子会員証を発行でき、プラスチック製の会員証は不要に。通年アプリのため、イベントの前後に関係なく通知機能を利用できます。アプリ特有の機能を利用することで、会員サービスの質も向上します。
ONLINE SOLUTIONS
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事前のオンライン決済を
推進したいMICEregi®からの
オンライン登録で
会場での課題も解消オンラインでの参加登録により、参加者は会場での支払いがなく受付もスムーズになります。支払いはクレジットカード、コンビニ決済、銀行振替などが選択できます。各種セミナーの予約も可能で、会場での運用がよりスリムになります。
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会員情報と論文発表実績を
リンクさせたい論文に関わる情報を
一つのデータベースに統合論文の投稿時に会員情報と連携することで、投稿者は個人情報の新規登録が不要になります。自身の発表スケジュールも連携することができ、会員はシームレスに情報を確認できるようになります。
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会員情報のクラウド管理で
事務作業を軽減したいMyWebで
会員に関わるすべての
情報を一元管理オンライン上で会員が自身の情報を参照・更新することができ、常に最新情報を管理することができます。各種支払い関係、各種イベントへの参加実績もオンライン上で管理できることで問い合わせも減り、事務作業が大幅に軽減されます。
VIRTUAL SOLUTIONS
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ニューノーマル時代に合った
Web型学術集会を開催したいMICEvirtual®で
オンライン開催に必要な
多種多様な機能をカバー参加登録から講演動画配信・実績管理まで、学術集会の開催がすべてオンラインで完結します。参加者・スピーカー・出展企業は、バーチャル会場での講演視聴・プレゼンテーション・展示が可能になることで、「時間」「場所」という制約から解放されます。
マイス・ワンが考える
イベント運営の姿
オンラインでのバーチャルイベント開催がスタンダードになれば、「時間」「場所」の制約がなくなります。
それは、災害や疫病による延期・中止などの心配から解放されると同時に、
これまでのイベントのあり方を今の時代に即した様式に「UPDATE」される好機であることを意味します。
ただし、我々は、実際の会場での賑わいこそ、イベント本来の醍醐味であるとも考えます。
マイス・ワンは、イベントの旧来のあり方を大切にしながらも新たなトレンド・発想を採り入れ、
リアルとバーチャルの両方で参加者・主催者のみなさまを最大限にサポートし続けます。
